Módulo de Contabilidad

Este es un breve recorrido por el módulo de contabilidad, del software contable administrativo creado en Ecuador Blasar, que soporta y reduce sus pesadas actividades diarias; haciendo su trabajo más agradable rápido y eficiente. Los sistemas contables facilitan las labores como se muestra a continuación en un recorrido por los diversos programas.

Plan de Cuentas

Se muestra en forma de árbol o en la forma tradicional de una grilla. La visualización en forma de árbol mejora la búsqueda y agrupación de cuentas permitiendo desplazarse rápidamente entre diferentes grupos de cuentas, mientras mantiene visible la estructura global de su plan de cuentas. La codificación que se usa, el número de niveles depende del usuario; ajustándose el sistema a sus gustos o necesidades; los planes de cuenta se pueden pasar desde otros programas contables financieros o desde Excel; evitando la carga adicional de trabajo de repetir información que ya digitó anteriormente.



Blasar permite el ingreso de diferentes tipos de comprobantes de diario como son: Asientos, Ingresos, Egresos, Notas de Debito, Notas de Credito, Notas de Transferencia, adicionalmente el usuario puede crear otros tipos de comprobantes a su gusto. Todos estos formatos tienen su numeración y formatos de impresión independiente los cuales se pueden adaptar a formatos existentes. Parte del soporte técnico inicial es la configuración de reportes como son entre otros egresos y cheques, cuadrados a la impresión de formatos presimpresos existentes y listos para usar.

La mayoría de los asientos son creados automáticamente a través de los módulos integrados como son las compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, retenciones, roles de pago, activos fijos, etc. estos procesos están explicados detalladamente en los Asientos.



Existe una variedad amplia de reportes, que mediante un rápido vistazo, le permiten visualizar como las diferentes actividades han afectado el estado de su empresa y realizar el análisis requerido.

Reportes

Los principales informes que se pueden obtener son: Diarios, Mayores, Balance General, Balance de Resultados y el Balance de Comprobación; a estos reportes se los puede aplicar los filtros indicados en la parte central del siguiente gráfico como por ejemplo Centro de Costo o proyecto.



El resultado del ejemplo anterior se muestra en la siguiente pantalla en el que se muestra en la columna número la referencia de factura o pago del cual se originó el asiento contable. Esta presentación puede variar dependiendo del tipo de reporte escogido, por ejemplo en puede escoger un reporte de mayor que incluya el número de cheque utilizado.



El proceso generado también va a alimentar el Balance de Comprobación de sumas y saldos, Balance General o Estado de Situación Financiera, y al Balance de Resultados, en la siguiente figura se muestra el Balance de Comprobación; existen varios formatos en los cuales se pueden imprimir cualquiera de los balances. Otras posibilidades de Blasar es imprimir los balance en 2, 4, 6 u 8 columnas.

Todos los reportes tienen la posibilidad de exportación a varios formatos como son Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF Acrobat Reader, RTF. También se puede imprimir en cualquier impresora local o en red, y en caso de requerirlo se puede imprimir solo ciertas páginas o la totalidad. Por otro lado el usuario puede modificar o crear nuevos reportes de acuerdo a sus gustos.


En el sistema Blasar al momento de realizar un cambio el efecto se verá reflejado en todos los reportes como por ejemplo balance de comprobación, balance de resultados, y balance general.



Conciliación Bancaria

En base a la información registrada en los asientos sean estos manuales o automáticos se genera la siguiente pantalla en la que se pone los vistos en las filas que se encuentren en el estado de cuenta del banco. Esto es todo el proceso que se necesita para la generación del estado de cuenta del banco. Este proceso puede ser más eficiente si se cuenta con un archivo de Excel proporcionado por el banco con el cual, el sistema Blasar puede realizar este proceso automáticamente.



Una vez que ha realizado la conciliacion bancaria y los ajustes requeridos, no desea que se modifique la informacion anterior, a una fecha especifica, para realizar esta actividad existe la pantalla de Bloqueo de Asientos.



Bloqueo de Asientos

Los asientos pueden ser bloqueados para que no exista ninguna modificación, este proceso puede ser revertido desde la misma pantalla.



Índices Financieros.- Puede crear las fórmulas deseadas para la generación de los índices financieros como se muestra en la siguiente figura.



Centros de Costo y Proyectos

Con el uso de centros de costos y proyectos , se permite obtener información filtrada por estos conceptos, por ejemplo si se ha ingresado los centros de costo Quito y Guayaquil, en cada asiento puede estar definido a que centro de costo pertenece con lo cual se logra que el programa pueda filtrar cualquier tipo de reporte contable por centros de costo, asi se puede obtener por ejemplo el balance de resultados de Quito, de Guayaquil o el Balance consolidado. Al igual que el Mayor de una cuenta o los asientos de un centro de costo.

Este fue un breve recorrido por el módulo de contabilidad, le mostramos la flexibilidad del programa para adaptarse a diferentes empresas, y vió como esta desarrollada para le realidad del Ecuador; la forma de asegurar la información y el enlace entre los diferentes partes del programa. La facilidad del sistema contable es uno de los componentes más importantes ahora.